Kế toán doanh nghiệp là một trong những bộ phận quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và hoạt động kế toán nói riêng. Hôm nay, hãy cùng Hr.com.vn tìm hiểu về chủ đề độc đáo này.
1. Kế toán doanh nghiệp là gì?
1.1. Kế toán doanh nghiệp là gì?
Kế toán doanh nghiệp là quá trình thu thập, ghi chép, xử lý, kiểm soát, và cung cấp thông tin về các khía cạnh kinh tế và tài chính của doanh nghiệp. Công việc này bao gồm việc lập báo cáo tài chính, quản lý thu chi, phân tích dữ liệu tài chính, đánh giá rủi ro, và quản lý ngân sách.
1.2. Kế toán doanh nghiệp bao gồm những gì?
Đây là bộ phận thực hiện việc thu thập, ghi chép, xử lý, kiểm soát, và cung cấp thông tin về khía cạnh tài chính và kinh tế của một doanh nghiệp. Các hoạt động chính bao gồm lập báo cáo tài chính, quản lý thu chi, phân tích dữ liệu tài chính, đánh giá rủi ro, và quản lý ngân sách.
2. Tầm quan trọng của kế toán doanh nghiệp
2.1. Lên kế hoạch về mặt tài chính
Kế toán doanh nghiệp giúp doanh nghiệp có thể xác định được tình hình tài chính và kinh tế, từ đó lên kế hoạch, đưa ra những mục tiêu và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
2.2. Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh
Thông qua các dữ liệu về mặt tài chính, kế toán doanh nghiệp thể hiện rõ tình hình kinh tế của doanh nghiệp, thể hiện mức độ tương quan giữa doanh thu và chi phí, từ đó phân bổ nguồn ngân sách một cách rõ ràng.
2.3. Giảm thiểu các rủi ro
Việc kế toán doanh nghiệp được thực hiện rõ ràng, minh bạch và chính xác, doanh nghiệp có thể giảm thiểu các rủi ro về gian lận, bảo mật và tính chính xác được nâng cao.
2.4. Dự báo tình hình tài chính của doanh nghiệp
Ngoài ra, công việc này thể hiện thông qua việc lập bảng cáo tài chính theo cột mốc thời gian xác định, điều này giúp dự báo tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các đề xuất kịp thời.
3. Nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp là gì?
Không giống như kế toán tổng hợp thể hiện tổng quát các nghiệp vụ, nhân viên có nhiệm vụ chủ yếu là thu thập, phân tích, đánh giá và cung cấp các thông tin về kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là những nhiệm vụ cơ bản của kế toán doanh nghiệp
3.1. Tạo, duy trì hệ thống kế toán
- Cài đặt, quản lý và duy trì hệ thống kế toán của công ty.
- Tạo các tài khoản kế toán cho các yếu tố kinh doanh như thu nhập, vốn chủ sở hữu, tài sản, nợ phải trả và chi phí.
3.2. Xử lý bảng lương cho nhân viên
- Quản lý thông tin liên quan đến lương nhân viên.
- Thực hiện các thủ tục tính lương, chấm công, xử lý các khoản phụ cấp, thuế và các khoản khấu trừ khác để tính toán và trả lương cho nhân viên.
3.3. Quản lý chi phí đặc biệt
Xử lý các thanh toán đặc biệt như thuế, tiền lương, tài khoản hưu trí, và các khoản khác liên quan đến quy định kinh doanh.
3.4. Quản lý các khoản phải trả
- Tiếp nhận và xử lý hóa đơn từ các đối tác, nhà cung cấp, và các bên thứ ba khác.
- Quản lý thông tin liên quan đến các khoản phải trả, bao gồm ngày đáo hạn, số tiền phải trả, và điều kiện thỏa thuận.
3.5. Quản lý các khoản phải thu
- Quản lý các khoản phải thu từ các bên thứ ba.
- Xử lý thông tin liên quan đến các khoản phải thu, bao gồm ngày đáo hạn, số tiền phải thu, và thỏa thuận.
4. Những nguyên tắc kế toán doanh nghiệp
4.1. Cơ sở dồn tích
Tất cả các giao dịch kinh tế và tài chính liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, và chi phí cần được ghi nhận vào sổ kế toán ngay khi chúng phát sinh, không phụ thuộc vào việc thực tế thu hoặc chi tiền.
Báo cáo tài chính được xây dựng trên cơ sở dồn tích để phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp từ quá khứ đến hiện tại và dự báo cho tương lai.
4.2. Hoạt động liên tục
Báo cáo tài chính được lập dựa trên giả định rằng doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, không có kế hoạch ngừng hoạt động hoặc thu hẹp đáng kể.
Nếu tình hình thực tế khác với giả định này, báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở khác và giải thích sự chọn lựa cơ sở đã sử dụng.
4.3. Giá gốc
Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc.
Giá gốc của tài sản được xác định bằng số tiền hoặc giá trị tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản tại thời điểm ghi nhận.
Giá gốc không thay đổi trừ khi có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.
4.4. Phù hợp
Ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.
Khi ghi nhận một khoản doanh thu, cần ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó.
Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
4.5. Nhất quán
Các chính sách và phương pháp kế toán cần phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm.
Trong trường hợp thay đổi chính sách và phương pháp, cần giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi trong phần giải thích báo cáo tài chính.
4.6. Thận trọng
Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi sự cân nhắc và đánh giá cẩn thận để lập các ước tính kế toán trong điều kiện không chắc chắn.
Việc này bao gồm việc tạo dự phòng mà không làm quá lớn, không đánh giá cao giá trị của tài sản và thu nhập, không đánh giá thấp giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí.
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng thu được lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
4.7. Trọng yếu
Thông tin được coi là trọng yếu nếu thiếu hoặc không chính xác có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo.
Tính trọng yếu được đánh giá dựa trên cả mặt định lượng và định tính của thông tin, trong ngữ cảnh cụ thể.
5. Yêu cầu cần có của một kế toán doanh nghiệp
5.1. Kỹ năng chuyên môn
Việc trang bị những kỹ năng chuyên môn như kỹ năng phân tích, kỹ năng đọc số liệu, kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng tính toán và sử dụng những phần mềm kế toán,… là một trong những yếu tố quan trọng giúp kế toán doanh nghiệp có thể làm tốt được nhiệm vụ của mình.
Ngoài ra việc trang bị những chứng chỉ liên quan đến ngành nghề như CPA, CFA,… cũng là một trong những điểm cộng rất lớn.
5.2. Tinh thần trách nhiệm cao
Để trở thành một kế toán doanh nghiệp yêu cầu bạn phải có tinh thần trách nhiệm cực kỳ cao. Đây là công việc liên quan đến tài chính và kinh tế nên khối lượng công việc cực kỳ nhiều. Do đó, bạn phải là người chủ động với công việc và đảm bảo thực hiện đúng tiến độ công việc được giao.
5.3. Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
Tính trung thực cũng được đề cao ở công việc này. Kế toán doanh nghiệp là những người làm việc với những con số, là việc làm đòi hỏi có tính chính xác cao. Chính vì vậy, các nhân viên làm trong lĩnh vực này phải có
Kế toán doanh nghiệp là một trong những ngành nghề có sức hút hiện nay. Hy vọng qua những chia sẻ của Hr.com.vn, bạn sẽ có cho mình những thông tin về công việc thú vị này.