Top 10 phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất Việt Nam

Kế toán là công việc tính toán về những vấn đề tài chính của doanh nghiệp, từ đó phản ánh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán là công cụ hữu hiệu hỗ trợ công việc kế toán trong quá trình hoạt động kinh doanh. Hôm nay, hãy cùng Hr.com.vn tìm hiểu về công cụ thú vị này nhé.

1. Phần mềm kế toán là gì?

1.1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là giải pháp tự động hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thu thập, lưu trữ và tạo các báo cáo và quản lý tài chính, quản lý thu chi theo quy tắc kế toán. Người quản lý kế toán chỉ cần nhập số liệu, giao dịch và chứng từ vào phần mềm, sau đó, phần mềm sẽ tự động xử lý và tạo ra các báo cáo tài chính. Quy trình này giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác và nhanh chóng về tình hình tài chính và kinh doanh.

1.2. Mục đích của việc sử dụng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán hỗ trợ công tác báo cáo tài chính, cập nhật chi tiết các vấn đề về tài chính giúp chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát được “sức khỏe” tài chính của doanh nghiệp.

2. Các loại phần mềm kế toán thông dụng

Phần mềm kế toán có rất nhiều khía cạnh như: kế toán quản trị, tài chính, kiểm toán, thuế và chi phí. Ngoài ra, xét trên tiêu chí dịch vụ có 2 loại dưới đây:

2.1. Phần mềm kế toán trọn gói

Phần mềm kế toán trọn gói là phần mềm được thiết kế sẵn từ các nhà sản xuất với những tính năng mặc định, cơ bản đáp ứng được những nhu cầu của doanh nghiệp.

Ưu điểm: Nhận được hỗ trợ nhanh chóng từ đội ngũ phát triển, kèm theo tài liệu hướng dẫn chi tiết. Phần mềm kế toán trọn gói thường có giá thành rẻ và độ ổn định cao, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư và nâng cấp.
Nhược điểm: Có thể thiếu tính linh hoạt đối với các lĩnh vực, ngành nghề và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

2.2. Phần mềm kế toán thiết kế theo yêu cầu

Thiết kế phần mềm kế toán theo yêu cầu doanh nghiệp sẽ được tự do lựa chọn những tính năng cần thiết cho công ty.

Ưu điểm: Tận dụng những tính năng giúp tối ưu hóa mục đích kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm theo yêu cầu rất linh hoạt trong các lĩnh vực, đa ngành nghề.

Nhược điểm: Vì là phần mềm theo đơn đặt hàng nên chi phí đầu tư sẽ cao hơn rất nhiều so với phần mềm trọn gói. Ngoài ra tốc độ người dùng cũng là một trong những điểm yếu của phần mềm.

3. Vai trò của phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp

3.1. Giảm rủi ro

Phần mềm kế toán tự động thực hiện mọi tính toán, hạch toán và công việc liên quan đến thuế với độ chính xác cao, từ đó ngăn chặn những sai sót và sự can thiệp trái phép của bên thứ ba. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu tổn thất không đáng có trong các rủi ro về thuế và hành chính.

3.2. Bảo mật thông tin

Việc sử dụng phần mềm còn giúp cho doanh nghiệp bảo mật về các dịch vụ tài chính quan trọng của công ty. Hầu hết tất cả các phần mềm kế toán đều có xác thực người dùng và dữ liệu rất kỹ nên doanh nghiệp có thể an tâm về tính bảo mật thông tin.

3.3. Tiết kiệm thời gian

Phần mềm giúp giải quyết các vấn đề về tài chính của công ty với với khả năng giảm thiểu thời gian của công việc nhập liệu, đồng thời đảm bảo tuyệt đối việc hạn chế sai sót và chênh lệch trong quy trình hạch toán. Đặc biệt, đóng vai trò quan trọng trong quá trình quyết toán thuế hàng năm.

3.4. Quản lý nguồn tiền hiệu quả

Phần mềm tài chính giúp hỗ trợ hiệu quả các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ nguồn tiền trong doanh nghiệp, bao gồm việc quản lý dòng tiền khả dụng, dòng tiền phải thu, và dòng tiền phải trả.

Phần mềm sẽ tự động đối chiếu thông tin từ mỗi bộ phận có giao dịch trong tổ chức, như quản lý kho, quản lý mua hàng hóa – vật tư, quản lý bán hàng, và quản lý sản xuất. Điều này đảm bảo rằng khi có các giao dịch xảy ra, các bút toán hạch toán tương ứng sẽ được ghi vào sổ kế toán kịp thời.

4. Làm thế nào để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp

4.1. Mức độ sử dụng

Mức độ sử dụng được thể hiện thông qua tính dễ sử dụng, giao diện trực quan, thân thiện, các thao tác nhanh, chính xác, và đặc biệt tốc độ tải trang phải nhanh chóng để tối ưu hóa thời gian truy cập.

4.2. Chi phí đầu tư, nâng cấp phần mềm

Việc lựa chọn phần mềm kế toán cũng dựa vào nguồn ngân sách, yếu tố chi phí đầu tư vào phần mềm, và đối với nhà phát triển phần mềm, chi phí nâng cấp phần mềm cũng phải tối ưu hết sức có thể để thu hút khách hàng tiềm năng.

4.3. Tính năng

Những tính năng của phần mềm phải đảm bảo những đặc điểm cơ bản như mức độ đa dạng, mức độ đáp ứng của các tính năng kế toán trên phần mềm.

4.4. Độ bảo mật

Tính bảo mật cũng là sự cân nhắc khi lựa chọn phần mềm kế toán. Đây là một trong những yếu tố quan trọng liên quan trực tiếp đến quản lý sổ sách, chứng từ và dữ liệu tài chính như nguồn vốn và giao dịch kinh doanh của doanh nghiệp.

Để đảm bảo an toàn thông tin, doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng phần mềm có độ bảo mật cao. Việc này thường được đạt được thông qua việc sử dụng các phần mềm có bản quyền từ các nhà phát triển và đối tác phân phối uy tín, được nhiều doanh nghiệp khác tin dùng.

5. Các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay

5.1. Phần mềm kế toán Misa

Ưu điểm

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và khả năng cập nhật dữ liệu linh hoạt, đặc biệt là cho nhiều hóa đơn trên cùng một phiếu chi.
Phần mềm này xử lý hiệu quả nhiều nghiệp vụ phát sinh như quỹ, ngân hàng, hàng tồn kho, giá thành, thuế, lương, và cho phép tạo nhiều CSDL độc lập cho mỗi đơn vị.
MISA được đánh giá cao về việc lưu và ghi sổ dữ liệu, cập nhật liên tục theo các văn bản pháp luật mới. Số liệu tính toán trong MISA chính xác, ít gặp sai sót bất thường, và với việc chạy trên công nghệ SQL, đảm bảo khả năng bảo mật cao.

Nhược điểm

Phần mềm yêu cầu cấu hình máy tương đối cao do sử dụng SQL.
Tốc độ xử lý dữ liệu có thể chậm, đặc biệt là trong quá trình cập nhật giá xuất hoặc bảo trì dữ liệu.
Tính giá thành, sắp xếp không theo thứ tự khi kết xuất ra Excel, và khó khăn khi in sổ chi tiết do thiết kế không tốt.

5.2. Phần mềm kế toán Fast

Đây là một trong những phần mềm phổ biến hiện nay

Ưu điểm:

Giao diện dễ sử dụng
Sổ sách và chứng từ kế toán được cập nhật theo chế độ kế toán hiện hành.
Hệ thống báo cáo đa dạng và tốc độ xử lý rất nhanh, cung cấp khả năng xuất báo cáo ra Excel với mẫu biểu sắp xếp đẹp.
Hỗ trợ làm việc trên mọi thiết bị mà không cần cài đặt phần mềm trên máy chủ hay các phần mềm hỗ trợ khác.

Nhược điểm:

Tính bảo mật chưa cao và có thể xuất hiện lỗi nhỏ trong quá trình thao tác.
Dung lượng lớn có thể làm người dùng khó phân biệt được dữ liệu.

5.3. Phần mềm kế toán Acsoft