Kế toán quản trị là một trong những ngành nghề có sức hút hiện nay. Các quyết định của họ đóng vai trò then chốt trong sự phát triển của doanh nghiệp. Hôm nay, hãy cùng Hr.com.vn tìm hiểu về chủ đề thú vị này nhé.
1. Kế toán quản trị là gì?
Kế toán quản trị hay còn gọi là kế toán nội bộ là một lĩnh vực chuyên sâu của kế toán, tập trung vào việc đánh giá và nắm bắt thông tin liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Điều này giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả nhất, đặc biệt quan trọng trong việc vận hành, kiểm soát, và đánh giá hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị hướng đến mục tiêu cung cấp thông tin chất lượng cho nhà quản lý, giúp họ tận dụng một cách hiệu quả các nguồn lực để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.
2. Vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Đây là công việc đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành và phát triển của một doanh nghiệp. Dưới đây là vai trò của công việc này mà bạn có thể tham khảo
2.1. Xây dựng kế hoạch
Kế toán quản trị có nhiệm vụ xây dựng, hoạch định, xác định những mục tiêu và kết quả mà doanh nghiệp muốn hướng đến. Từ đó, thực hiện xây dựng kế hoạch kế toán – tài chính ngắn hạn hoặc dài hạn.
2.2. Thực hiện
Sau khi đã có kế hoạch từ những phân tích cụ thể, nhân viên kế toán quản trị sẽ tiến hành thực thi những công việc, điều khoản, liên lạc, phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo tiến độ công việc, hoàn thành những nhiệm vụ được giao một cách suôn sẻ.
2.3. Kiểm soát
Việc kiểm soát cũng là một trong những yêu cầu cụ thể của kế toán quản trị đối với kế toán doanh nghiệp. Nhà quản trị tiến hành đối chiếu kết quả đạt được với những chỉ tiêu đã đề ra trước đó. Từ đó, tiếp tục phân tích, thu thập thông tin hữu ích cho những kế hoạch tiếp theo.
2.4. Đánh giá
Sau khi thực hiện tất cả các bước trên, việc đánh giá và ra quyết định được thực hiện nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp đã đi đúng lộ trình đã đề ra. Kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.
3. Mô tả công việc kế toán quản trị
Công việc của kế toán có vai trò rất quan trọng trong một tổ chức, doanh nghiệp. Dưới đây là những công việc của kế toán quản trị mà bạn có thể tham khảo.
3.1. Thực hiện tính toán và đưa ra mô hình về nhu cầu nguồn vốn cho doanh nghiệp
Đây là một trong những nhiệm vụ rất quan trọng của nhân viên kế toán quản trị, giúp doanh nghiệp có thể hoạt động trên một mô hình phù hợp và huy động các nguồn vốn cần thiết để phục vụ cho quá trình sản xuất và kinh doanh.
Để thực hiện công việc này, nhân viên cần phải hiểu biết về việc huy động toàn bộ các nguồn lực cần thiết cho các hoạt động đầu tư, bao gồm thiết bị, máy móc sản xuất, dự trữ tồn kho, và nguồn nhân công cho quá trình sản xuất. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần phải đáp ứng các nhu cầu về vốn cố định và lưu động trong các tình huống khác nhau.
Do đó, nhân viên cần phải thực hiện tính toán và lên kế hoạch cho một mô hình phù hợp, đáp ứng được nhu cầu về nguồn vốn trong doanh nghiệp, để tạo ra các sản phẩm đáp ứng mong muốn của người tiêu dùng và thị trường.
3.2. Đo lường và tính toán chi phí cho các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải chi trả cho nhiều loại chi phí khác nhau như mua nguyên vật liệu, mua thiết bị máy móc, chi phí nhân công, đóng gói sản phẩm, vận chuyển, và nhiều chi phí khác.
Do đó, nhiệm vụ của nhân viên là thực hiện tính toán và đo lường một cách cẩn thận và chi tiết về việc sử dụng các chi phí trong quá trình sản xuất, nhằm đảm bảo rằng chúng phù hợp và tuân theo kế hoạch và mục tiêu được đặt ra bởi doanh nghiệp.
3.3. Giải quyết các vấn đề tác động đến chi phí trong doanh nghiệp
Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, các doanh nghiệp thường phải đối mặt với những vấn đề và sự cố bất ngờ. Vì vậy, vai trò của nhân viên kế toán quản trị là vô cùng quan trọng, họ phải linh hoạt và sẵn sàng đưa ra các giải pháp tối ưu để giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính trong doanh nghiệp.
Nhân viên có trách nhiệm giải quyết các tác động tiêu cực đối với chi phí trong doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc xác định nguyên nhân của vấn đề và đề xuất các phương án giải quyết. Quan trọng hơn nữa, họ cần loại bỏ các ảnh hưởng tiêu cực này đến quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra, nhân viên cũng phải hiểu rõ về quá trình hình thành, sử dụng và kết quả của các chi phí trong hoạt động của doanh nghiệp. Điều này giúp họ điều chỉnh các chi phí một cách linh hoạt và hiệu quả, đồng thời đảm bảo tuân thủ mục tiêu và quy định của doanh nghiệp.
4. Các yêu cầu của một kế toán quản trị
Để trở thành một nhân viên chuyên nghiệp, bạn phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản sau đây.
4.1. Kỹ năng chuyên môn
Một nhân viên kế toán quản trị phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản về chuyên môn, kiến thức kế toán – tài chính. Ngoài ra, việc sở hữu những chứng chỉ bên ngoài như chứng chỉ tiếng Anh, tin học văn phòng, các chứng chỉ kế toán, kiểm toán quốc tế như CPA, CFA,.. là một điểm cộng rất lớn cho những ai mong muốn tìm được một mức lương phù hợp và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
4.2. Kỹ năng giao tiếp
Đây là công việc thường phải tương tác với nhiều bộ phận và phòng ban khác nhau trong doanh nghiệp để xử lý các vấn đề liên quan. Điều này đặt ra yêu cầu về khả năng giao tiếp cao, để có thể truyền đạt thông tin tài chính một cách dễ hiểu và chính xác.
Ngoài ra, công việc này cũng cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ ý kiến của các bên liên quan. Việc này giúp họ đưa ra các giải pháp và đề xuất có tính ứng dụng cao, nhằm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
4.2. Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kế toán quản trị đóng góp một vai trò quan trọng trong việc giải quyết những thách thức liên quan đến quản lý chi phí và hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong bối cảnh nền kinh tế có xu hướng thay đổi liên tục, nhân viên cần phải đưa ra những giải pháp linh hoạt và hợp lý để hỗ trợ doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.
4.3. Kỹ năng lãnh đạo
Khả năng lãnh đạo không chỉ giúp kế toán quản trị tương tác và truyền đạt thông tin tài chính một cách hiệu quả đến các bộ phận và phòng ban trong doanh nghiệp, mà còn giúp họ xây dựng một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự phát triển của đồng đội.
Trong vai trò quản trị, kế toán có thể tham gia vào quyết định chiến lược kinh doanh và đưa ra ý kiến từ góc độ tài chính. Kỹ năng lãnh đạo giúp họ trình bày ý kiến một cách rõ ràng, ảnh hưởng tích cực và thúc đẩy sự chuyển đổi tích cực trong tổ chức.
Hy vọng qua bài viết của Hr.com.vn, bạn sẽ có cho mình những thông tin cần thiết về công việc kế toán quản trị, khái niệm, vai trò cũng như những nhiệm vụ và kỹ năng cần có để trở thành một nhân viên xuất sắc.