Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu ngày càng phát triển, nhu cầu về giao thương trong và ngoài nước tăng cao, và hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra liên tục. Để đáp ứng nhu cầu này, thị trường đòi hỏi có nguồn nhân lực phát triển kinh doanh xuất nhập khẩu mạnh mẽ. Vậy nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu đang là ngành nghề rất cần thiết cho thị trường hiện nay.
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu là gì
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Tiếng Anh gọi là Import – Export Staff) là những người giám sát trực tiếp các thủ tục và hồ sơ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Công việc của họ bao gồm hoàn thành các quy trình và thủ tục hải quan để đảm bảo việc nhập/xuất hàng hóa với số lượng và giá cả khác nhau diễn ra thuận lợi.
Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, với kỹ năng nhân viên xuất nhập khẩu có thể đảm nhận các vai trò khác nhau. Nhưng nhìn chung, nhiệm vụ của họ liên quan đến tìm kiếm nhà cung cấp và đối tác phân phối cả trong và ngoài nước, thương lượng để ký kết hợp đồng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và tham gia đàm phán để thiết lập mối quan hệ hợp tác kinh doanh.
Dựa trên nhu cầu của khách hàng hoặc mục tiêu của công ty, nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu phải tìm ra những phương án phù hợp trong việc nhập và xuất hàng hóa, đồng thời duy trì mối quan hệ với đối tác để mở rộng thị trường cho doanh nghiệp.
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu làm những gì?
– Tìm kiếm và xác định nhà cung cấp: Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu nghiên cứu thị trường và tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của công ty. Họ đánh giá chất lượng sản phẩm, giá cả, khả năng cung ứng và các yếu tố khác để lựa chọn đối tác kinh doanh.
– Đàm phán và ký kết hợp đồng:Hoàn thiện quy trình xuất nhập khẩu, tiếp xúc và đàm phán với nhà cung cấp hoặc đối tác kinh doanh quốc tế để thương lượng các điều khoản hợp đồng mua bán. Họ đảm bảo rằng các điều khoản về giá cả, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng và các điều kiện khác được thỏa thuận đúng ý.
– Quản lý thủ tục xuất nhập khẩu: Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu làm việc với các bên liên quan để hoàn thành hồ sơ xuất nhập khẩu, các thủ tục và giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa. Điều này bao gồm việc chuẩn bị các tài liệu hải quan, hợp đồng quốc tế, chứng từ xuất nhập khẩu, pháp luật xuất nhập khẩu báo cáo thống kê và các giấy tờ liên quan khác.
– Theo dõi quá trình vận chuyển: Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa từ nguồn gốc đến điểm đích. Họ liên lạc với các đơn vị vận chuyển, hãng hàng không, công ty logistics và các bên liên quan khác để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng lịch trình và đến nơi đích an toàn.
– Giải quyết vấn đề và hỗ trợ khách hàng: Trong quá trình xuất nhập khẩu, nhân viên kinh doanh được đào tạo xuất nhập khẩu phải xử lý các vấn đề nảy sinh như thay đổi lịch trình, lỗi vận chuyển, hủy đơn hàng, hoặc các yêu cầu đặc biệt từ khách hàng. Họ cung cấp hỗ trợ và giải quyết các vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
– Theo dõi thị trường và phân tích cạnh tranh: Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu nắm bắt thông tin về thị trường xuất nhập khẩu, xu hướng, quy định và chính sách mới nhất liên quan đến xuất nhập khẩu. Họ phân tích cạnh tranh và đưa ra đề xuất, chiến lược để mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Các kỹ năng cần thiết của một nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu
Để trở thành một nhân viên xuất nhập khẩu xuất sắc, việc rèn luyện những kỹ năng sau là cần thiết:
– Kỹ năng giao tiếp: Trong công việc xuất nhập khẩu, khả năng giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng để trao đổi thông tin, đàm phán với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng. Việc giao tiếp tốt giúp bạn đạt được sự thuận lợi và ký kết các hợp đồng thành công.
– Kỹ năng quản lý công việc: Với số lượng hàng hóa lớn và nhiều công việc liên quan, khả năng sắp xếp công việc là quan trọng để theo dõi và hoàn thành các nhiệm vụ theo kế hoạch. Kỹ năng quản lý công việc giúp bạn tổ chức và ưu tiên công việc một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoàn thành các công việc quan trọng.
– Kỹ năng tìm kiếm và tổng hợp thông tin: Việc tìm kiếm và tổng hợp thông tin giúp bạn hiểu rõ về doanh nghiệp, đối tác và thị trường. Dựa trên thông tin này, bạn có thể tối ưu hóa chi phí và tăng cường lợi nhuận, đồng thời giúp doanh nghiệp phát triển và mở rộng.
– Kỹ năng lên kế hoạch và chiến lược: Sau khi thu thập thông tin và hiểu rõ mục tiêu của doanh nghiệp, kỹ năng lên kế hoạch và chiến lược sẽ giúp bạn xây dựng những kế hoạch chi tiết và tránh sai sót. Điều này đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu được thực hiện một cách hiệu quả và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
– Các kỹ năng khác: Kinh nghiệm làm việc xuất nhập khẩu từ trước sẽ giúp bạn rất nhiều. Kỹ năng quản lý kho bãi, quản lý thời gian, khả năng điều phối công việc và đàm phán cũng là những kỹ năng quan trọng. Chúng giúp bạn tối ưu hóa các công việc hàng ngày và đảm bảo sự suôn sẻ trong quá trình làm việc.
Cơ hội việc làm và mức lương hấp dẫn của nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu
Cơ hội việc làm
Vị trí nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu và quản lý chuỗi cung ứng đang trở nên quan trọng và hứa hẹn mang lại nhiều cơ hội việc làm tiềm năng.
Trong bối cảnh thị trường vận tải đa hình thức phát triển mạnh mẽ, ngành xuất nhập khẩu và logistics đang gặp khó khăn với việc tìm kiếm nhân lực chuyên môn đáp ứng nhu cầu. Điều này tạo ra một cơ hội lớn cho những ai quan tâm đến việc làm trong lĩnh vực này.
Sau hai năm chịu ảnh hưởng của đại dịch với nhiều thách thức kinh doanh quốc tế, kinh tế thế giới đang cần được phục hồi, và ngành xuất nhập khẩu đang chiếm ưu thế với sự đa dạng về ngành nghề và mặt hàng. Do đó, cơ hội việc làm trong ngành này đang mở rộng cho các ứng viên quan tâm.
Hơn nữa, ngành xuất nhập khẩu đang có xu hướng tăng trưởng cao trong tương lai. Điều này cung cấp nhiều cơ hội để học hỏi và tích lũy kinh nghiệm từ các khách hàng và đối tác trong và ngoài nước. Tăng cơ hội thăng tiến xuất nhập khẩu, mở rộng thị trường làm việc.
Mức lương
Mức lương xuất nhập khẩu rất hấp dẫn. Trung bình, nhân viên xuất nhập khẩu có thu nhập ổn định, dao động khoảng 10 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, mức lương cụ thể phụ thuộc vào kinh nghiệm làm việc và quy mô của doanh nghiệp.
Sinh viên mới tốt nghiệp có thể nhận được mức lương từ 5 – 8 triệu đồng/tháng, trong khi những người đã có kinh nghiệm 1 năm trở lên có thể nhận được từ 8 – 14 triệu đồng/tháng. Các cấp quản lý thường có mức lương cao hơn gấp 2 hoặc 3 lần so với nhân viên.
Ngoài lương cố định, nhân viên xuất nhập khẩu còn có thể nhận thêm tiền hoa hồng từ các giao dịch với đối tác mang lại lợi nhuận cao.
Chế độ đãi ngộ khác
Ngoài các chế độ đãi ngộ theo quy định của nhà nước, như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và lương tháng 13, nhân viên xuất nhập khẩu còn có cơ hội nhận thưởng nếu đạt được doanh số, từ đó tăng thêm thu nhập.
> Xem thêm: Học logistic ra làm gì
Câu hỏi thường gặp
- Những khả năng cần thiết để trở thành nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu là gì?
Để trở thành nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu, bạn cần có khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng đàm phán, khả năng quản lý thời gian và khả năng làm việc độc lập. Cũng cần hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu, luật pháp liên quan và có khả năng làm việc trong môi trường đa văn hóa.
- Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu thường làm việc ở đâu?
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu có thể làm việc trong các công ty xuất nhập khẩu, công ty logistics, kho vận, hoặc các công ty thương mại quốc tế. Công việc của họ có thể yêu cầu di chuyển và làm việc với các đối tác quốc tế.
- Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa như thế nào?
Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa bao gồm việc chuẩn bị và kiểm tra tài liệu, thực hiện thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hóa, và giải quyết các yêu cầu pháp lý. Điều này bao gồm lập hợp đồng, đóng gói, đánh giá giá trị hàng hóa, xử lý các chứng từ xuất khẩu và nhập khẩu, và tuân thủ các quy định hải quan và vận chuyển.
- Có những khóa đào tạo nào phù hợp để trở thành nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu?
Có nhiều khóa đào tạo và chứng chỉ phù hợp để trở thành nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu, bao gồm khóa học về quy trình xuất nhập khẩu, luật pháp liên quan, quản lý chuỗi cung ứng và kỹ năng giao tiếp quốc tế. Các trường đại học và tổ chức đào tạo cung cấp các khóa học và chứng chỉ liên quan đến lĩnh vực này.
