Đối với mỗi công ty vị trí này là vô cùng quan trọng, để công ty có thể vận hành đồng điệu với nhau đòi hỏi nhân sự cũng phải đồng bộ với nhau vì thế vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự này rất quan trọng, quản lý các nhân sự trong công ty và cũng như tuyển và đào tạo các nhân sự mới.
Trưởng phòng hành chính nhân sự là ai?
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người có quyền nhất trong phòng hành chính nhân sự và đảm nhận nhiều công việc mang tính trách nhiệm cao về nhân sự.
Ngoài việc có trách nhiệm đào tạo, quản lý, phát triển nguồn nhân lực của công ty, họ còn làm việc với các phòng ban khác hoặc là ban giám đốc để đảm bảo các công việc của các nguồn lực trong công ty.
Mô tả công việc của trưởng phòng hành chính nhân sự
Trưởng phòng hành chính nhân sự là chức vụ cao nhất trong phòng nhân sự là đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau như:
- Tuyển dụng và đào tạo nhân viên: là công việc cơ bản và cần thiết, để đảm bảo được nguồn lực cho công ty, đòi hỏi phải tuyển chọn những ứng cử viên phù hợp với công ty, sau đó được đào tạo chuyên nghiệp, theo văn hóa của công ty.
- Phát triển nguồn nhân lực: nắm bắt được điểm mạnh và điểm yếu của từng nhân viên để biết cách thúc đẩy điểm mạnh cũng như cải thiện điểm yếu, phát triển nguồn nhân lực về nhiều mặt giúp đỡ công ty.
- Duy trì nguồn nhân lực: trưởng phòng hành chính nhân sự cần duy trì được sự trung thành của nhân viên đối với công ty và cung cấp đủ nguồn nhân lực cho từng bộ phận.
- Quản lý nguồn nhân lực: nắm bắt được các công việc của từng nhân sự, quản lý một cách hiệu quả
- Lên kế hoạch quản lý: có chế độ thưởng, phạt cụ thể cho nhân sự, tổ chức các hoạt động gắn kết các nhân sự với nhau
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: thông qua việc quản lý và đào tạo nhân viên ngay từ đầu, tạo sự đồng bộ, đồng điệu giữa các nhân viên với nhau và các nhân viên theo nội quy và văn hóa của công ty
- Phối hợp với các phòng ban khác: trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ kết hợp với các phòng ban khác để thực hiện các công việc và yêu cầu của công ty
- Xây dựng nội quy: xây dựng nội quy cho phòng nhân sự và giám sát thực hiện nội quy đó của các nhân sự, đánh giá, khen thưởng và kỷ thuật đúng đắn
Yêu cầu và kỹ năng đối với trưởng phòng hành chính nhân sự
Đối với một vị trí cao và trách nhiệm lớn như trưởng phòng hành chính nhân sự thì cũng đòi hỏi cao về yêu cầu cũng như kỹ năng.
- Kinh nghiệm: Để đảm nhiệm được công việc này đòi hỏi bạn phải có kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực từ 4-6 năm
- Kỹ năng lãnh đạo: Cần phải có kỹ năng lãnh đạo và làm việc nhóm tốt mới có thể lãnh đạo được nhân sự của mình
- Kỹ năng lập kế hoạch: Cần phải có kỹ năng lập kế hoạch rõ ràng, lên kế hoạch cụ thể cho từng công việc, giao phó cho nhân sự, rút ngắn thời gian vận hành của công việc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong công việc sẽ xảy ra nhiều vấn đề khác nhau giữa các nhân sự và các vấn đề liên quan, trưởng phòng phải đứng ra giải quyết ổn thỏa và hợp lý mọi chuyện.
- Tổng hợp và giám sát công việc: sau khi phân công cho từng nhân sự thì trưởng phòng phải là người tổng hợp và đồng thời giám sát công việc nhân sự trong lúc làm
- Chịu được áp lực: chức vụ càng cao thì trách nhiệm càng lớn, áp lực cũng nhiều hơn, vì thế trưởng phòng hành chính nhân sự phải là người cứng rắn có thể chịu được áp lực cao
- Thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự: để quản lý được hết tất cả nhân sự đòi hỏi trưởng phòng hành chính văn phòng phải am hiểu và thành thạo các công cụ kỹ thuật số để có thể quản lý nhân sự dễ dàng hơn.
- Kỹ năng giao tiếp: để có thể trao đổi, làm việc và quản lý nhân sự tốt, đòi hỏi trưởng phòng phải có kỹ năng giao tiếp, giúp quá trình làm việc trở nên dễ dàng hơn với nhân sự của mình
Quyền hạn của trưởng phòng hành chính nhân sự
Khi giữ chức vụ trưởng phòng hành chính nhân sự bạn sẽ có những quyền hạn sau đây:
- Có quyền quản lý toàn bộ nhân sự của phòng
- Điều phối và phân công việc cho từng nhân viên trong phòng
- Có quyền giám sát và đánh giá các công việc của nhân sự
- Có quyền được đề xuất khen thưởng, phạt hay kỷ luật đối với nhân sự
- Đứng ra giải quyết các yêu cầu, vấn đề, khiếu nại của các nhân sự
- Truyền tải các yêu cầu, công việc của giám đốc cho nhân sự
- Nếu được sự ủy quyền của ban giám đốc có thể lý và quản lý các văn bản
Trưởng phòng hành chính nhân sự là vị trí đòi hỏi trách nhiệm rất cao vì thế kinh nghiệm của trưởng phòng hành chính văn phòng phải bảo đảm và có đầy đủ các tố chất của nhà lãnh đạo để có thể đảm nhiệm được các công việc cũng như nhiệm vụ của mình
