Nghe đến từ giám đốc thì ai cũng biết đây là người đứng đầu, điều hành một bộ phận lĩnh vực mà mình quản lý, vị trí giám đốc hành chính nhân sự cũng vậy. Vị trí này không chỉ đảm nhận các nhiệm vụ quản lý nhân sự hàng ngày, mà còn có tầm ảnh hưởng lớn đến sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Vậy vị trí, vai trò và chức năng này là gì? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây nhé.
Giám đốc hành chính nhân sự là gì ?
Giám đốc hành chính nhân sự ( tên tiếng Anh là Chief Human Resources Officer) là người đứng đầu bộ phận nhân sự và chịu trách nhiệm điều hành và hỗ trợ các hoạt động của nhóm, đồng thời tương tác với ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực.
Với vai trò quản lý, giám đốc phải đảm nhận nhiều chức năng khác nhau liên quan đến các hoạt động của phòng ban, bao gồm tuyển dụng, chế độ lương thưởng (C&B), đào tạo và phát triển nhân sự, và nhiều hoạt động khác. Mỗi hoạt động này thường được giám sát bởi một trưởng phòng riêng, người sẽ báo cáo về hoạt động cho giám đốc.
Mô tả công việc của giám đốc hành chính nhân sự
- Xây dựng và phát triển kế hoạch tuyển dụng, đồng thời duy trì một chiến lược toàn diện nhằm đáp ứng đủ nguồn nhân lực cho các mục tiêu của doanh nghiệp.
- Đề xuất và thiết lập chính sách nhằm thu hút nhân viên tài năng, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy trình tuyển dụng theo đúng quy định.
- Phân tích và tổ chức các số liệu liên quan đến nhân sự, bao gồm các chỉ số KPI, đánh giá năng lực, dự báo số lượng nhân sự cần tuyển dụng, tỷ lệ nghỉ việc, để đưa ra các quyết định phù hợp.
- Phát hiện và giải quyết những hạn chế và vấn đề về nhân sự như thiếu nhân viên, nhân viên thiếu năng lực, vấn đề về thái độ làm việc, kỷ luật chưa tốt, cùng với việc đảm bảo sự hài lòng của nhân viên trong quá trình làm việc.
- Hợp tác chặt chẽ với các chuyên viên nhân sự trong bộ phận để phân tích, đánh giá và thực hiện các nhiệm vụ liên quan. Mặc dù Giám đốc Nhân sự có vai trò tổng quát, nhưng vẫn cần giám sát công việc của nhân viên một cách kỹ lưỡng khi cần thiết.
- Quản lý ngân sách liên quan đến nhân sự và đảm bảo việc kiểm soát và quản lý các chi phí được thực hiện một cách hiệu quả.
- Phát triển các kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự được giao từ ban lãnh đạo.
Vai trò của giám đốc hành chính nhân sự
Quản lý nhân sự
Giám Đốc Hành Chính chịu trách nhiệm quản lý tất cả các khía cạnh liên quan đến nhân sự trong doanh nghiệp. Điều này bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, phúc lợi nhân viên và nhiều nhiệm vụ khác. Bằng cách xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên tài năng và đáng tin cậy, họ đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp.
Xây dựng chiến lược nhân sự
Điều này bao gồm việc phân tích nhu cầu nhân sự, dự đoán xu hướng và phát triển các kế hoạch để đáp ứng những yêu cầu này. Bằng các
h có một chiến lược nhân sự chặt chẽ, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng họ sẽ có đủ nhân lực và kỹ năng cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động
Luật lao động là một phần quan trọng trong môi trường kinh doanh. Giám đốc đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định và quyền lợi của người lao động. Họ cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ cho các bộ phận khác trong doanh nghiệp để đảm bảo rằng các quy trình và chính sách nhân sự tuân thủ đúng quy định.
Chức năng của Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự
Tuyển dụng và tuyển chọn
Một trong những chức năng chính của giám đốc là tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên. Họ phân tích nhu cầu nhân sự, xác định các yêu cầu công việc và thực hiện quá trình tuyển dụng. Đồng thời, họ cũng tham gia vào quá trình tuyển chọn bằng cách đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp nhất.
Đào tạo và phát triển
Giám đốc đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo và phát triển để nâng cao năng lực và hiệu suất làm việc. Họ xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, cung cấp khóa học và tài liệu học tập cho nhân viên. Đồng thời, họ cũng đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo và điều chỉnh nếu cần thiết.
Quản lý hiệu suất và đánh giá
Để đảm bảo hiệu suất làm việc cao nhất, giám đốc thực hiện quá trình quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên. Họ thiết lập các tiêu chuẩn hiệu suất, theo dõi và đánh giá công việc của nhân viên, và cung cấp phản hồi để cải thiện hiệu suất làm việc. Qua đó, giám đốc đóng góp vào việc xây dựng một môi trường làm việc năng động và động lực.
Tuyển giám đốc hành chính nhân sự ở đâu?
Hành chính nhân sự là một lĩnh vực không quá khó nhưng cũng không dễ dàng. Với nhu cầu tuyển dụng mạnh mẽ và mức lương trung bình khá cao, ngành này đang thu hút sự quan tâm của nhiều ứng viên tiềm năng.
Để ứng tuyển vào vị trí giám đốc nhân sự, hãy tạo một CV chất lượng và nộp đơn trực tiếp cho các tin tuyển dụng việc làm hấp dẫn trên trang web Hr.com.vn.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Quyền và trách nhiệm chính của một giám đốc hành chính nhân sự là gì?
Trả lời: Quyền và trách nhiệm chính của giám đốc hành chính nhân sự bao gồm xây dựng và triển khai chính sách nhân sự, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên, quản lý hệ thống lương và phúc lợi, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động, và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và khách quan.
Câu hỏi 2: Kỹ năng và phẩm chất cần thiết để trở thành một giám đốc là gì?
Trả lời: Để trở thành một giám đốc thành công, cần có kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhân sự, giao tiếp, đàm phán, và phân tích dữ liệu. Ngoài ra, sự tỉ mỉ, kiên nhẫn, trung thực, và khả năng giải quyết vấn đề cũng là những phẩm chất quan trọng.
Câu hỏi 3: Giáo dục và kinh nghiệm yêu cầu để trở thành giám đốc hành chính nhân sự là gì?
Trả lời: Đa phần các giám đốc có bằng cử nhân hoặc thạc sĩ quản trị nhân sự, quản lý kinh doanh, hoặc các ngành liên quan. Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý nhân sự và tiến cử trong các vị trí quản lý cấp cao cũng là một yếu tố quan trọng.
Giám đốc hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên chất lượng cao. Họ đảm bảo rằng tổ chức có đủ nhân lực chuyên nghiệp, quản lý hiệu quả quá trình tuyển dụng và đào tạo, và định hình một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ. Qua đó, họ góp phần quan trọng vào sự phát triển và thành công của tổ chức.